Adeguati assetti organizzativi: cosa sono, perché formare il team e come introdurli in azienda.

Nel mare magnum dell'economia, dove le onde di crisi, incertezza e instabilità si infrangono ormai incessantemente, gli Adeguati Assetti Organizzativi (AAO) previsti dal Codice della Crisi di Impresa e dell’Insolvenza (CCII) assumono un ruolo di primaria importanza. Essi fungono come una vera e propria bussola, orientando l'azienda verso la rotta del costante equilibrio finanziario e proteggendola dalle insidie del viaggio.

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Previsti dall’art. 3 del codice della crisi in maniera un po' “criptica” gli AAO non sono, tuttavia, un enigma indecifrabile, ma una serie di strumenti e procedure strutturati che, se implementati correttamente, offrono una visione completa e precisa della salute finanziaria dell'azienda. Essi consentono di monitorare costantemente la situazione, individuare tempestivamente eventuali squilibri e prendere decisioni strategiche consapevoli per prevenire le crisi e raggiungere gli obiettivi prefissati.

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1. Analisi di bilancio storica: un'analisi approfondita e puntuale del bilancio aziendale, condotta con cadenza trimestrale, deve consentire di esaminare non solo la produzione di utile, ma anche la struttura patrimoniale e i flussi di cassa, fornendo una rappresentazione completa della performance aziendale.

2. Verifica della sostenibilità dei debiti: Due strumenti chiave compongono questo pilastro: 

   • il budget di tesoreria, che misura la produzione liquidità mese per mese e la conseguente capienza degli affidamenti bancari;

   • il business plan (almeno biennale), che proietta la capacità di rimborso del debito nel tempo, garantendo una gestione finanziaria responsabile nel contesto di un programma strategico che l’impresa deve quindi stabilire ex-ante.

3. Rispetto degli obblighi legali: Il pagamento regolare di debiti verso dipendenti, fornitori, banche e fisco è fondamentale per mantenere la rotta della legalità e della correttezza. Inoltre, l'attenzione alle segnalazioni da parte di enti come l'Agenzia delle Entrate consente di evitare spiacevoli sanzioni e di correggere tempestivamente eventuali inadempienze.

Quanto sopra costituisce ciò che è l’anima e lo scopo ultimo degli adeguati assetti organizzativi: dotare l’impresa di un sistema di allerta precoce. 

La corretta implementazione di tale sistema permette all’azienda di intercettare i segnali di pericolo finanziario ben prima che si manifestino, consentendo l’attuazione di misure correttive tempestive.

Vuoi saperne di più sulle competenze finanziarie? Leggi Le competenze finanziarie essenziali per una PMI: dalle best practice all’aderenza alle normative sulla crisi di impresa e sull'insolvenza

• Prevenzione delle crisi: gli AAO consentono non solo di rendersi conto in anticipo delle difficoltà finanziarie ma consentono altresì di misurarle e capirne le cause.

• Migliore gestione: gli AAO offrono una visione completa e precisa della salute finanziaria, consentendo di prendere decisioni strategiche più consapevoli e di ottimizzare l'allocazione delle risorse.

• Responsabilizzazione e tutela degli amministratori: assicurano una gestione trasparente e responsabile, tutelando sia l'azienda che i suoi stakeholder, rafforzando la fiducia e la reputazione nel mercato.

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Implementare gli AAO non è un'impresa impossibile, ma richiede impegno e dedizione. 

Esistono diverse risorse e strumenti a disposizione per facilitare questo processo:

• Formazione: al fine di avere piena consapevolezza della propria situazione economico finanziaria e della sua evoluzione nel tempo è importante avere specifiche competenze di analisi di bilancio e di pianificazione finanziaria.

  • su Gility sono disponibili i corsi digitali realizzati da inFinance specifici su analisi di bilancio, business plan e gestione delle crisi d'impresa, i quali forniscono le competenze necessarie per una corretta implementazione degli AAO.

• Software e tecnologie: una volta appresa la teoria strumenti digitali e software specifici possono facilitare la raccolta e l'analisi dei dati, la creazione di report e la gestione degli adempimenti previsti.

In conclusione, gli Adeguati Assetti Organizzativi non sono un optional, ma una necessità imprescindibile per qualsiasi azienda che ambisca a navigare con successo il mare sempre agitato dell'economia.

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