Come scegliere il miglior corso su privacy e GDPR: guida completa alla formazione online, da base ad avanzata

Redazione Gility8 minuti
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Come scegliere il miglior corso su privacy e GDPR: guida completa alla formazione online, da base ad avanzata

Cosa imparerai:

Capire quali ruoli in azienda necessitano di formazione GDPR, individuare il livello di corso più adatto (Base, Intermedio, Avanzato o Settoriale) e costruire un percorso formativo efficace per il tuo team, integrando competenze tecniche e soft skill per rendere operativa la compliance.

A chi serve:

HR, Legal, IT, Manager, DPO e per qualsiasi professionista che deve organizzare o supervisionare la formazione GDPR in azienda.

Tempo di lettura:

10 minuti

Negli ultimi anni, con la progressiva digitalizzazione e l’uso pervasivo delle tecnologie online, la protezione dei dati personali è diventata una priorità strategica per ogni organizzazione: il Regolamento Europeo Privacy (GDPR), in vigore dal 2018, ha infatti imposto un vero cambio di paradigma e reso la Formazione GDPR un Obbligo di Legge per dipendenti e collaboratori, definendola tramite l’art. 32 come una Misura di Sicurezza obbligatoria per tutti i titolari e responsabili del trattamento. Non rispettare questi obblighi significa esporsi a sanzioni amministrative, rischi economici e reputazionali, con potenziali verifiche da parte del Garante o della Guardia di Finanza, fino ad arrivare—nei casi più gravi—al divieto di trattamento dei dati o persino a conseguenze penali, senza contare l’aumento dei cyberattacchi legati a errori umani. In questo scenario complesso, questa guida ti aiuterà a capire come scegliere il corso Privacy e GDPR più adatto, dal livello base a quello avanzato, così da proteggere la tua azienda, garantire conformità e sviluppare competenze realmente operative.

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Cosa sono la privacy e il GDPR e perché sono strategici

La Privacy riguarda la protezione dei dati personali, cioè tutte quelle informazioni “riservate” che permettono di identificare una persona fisica identificabile, anche tramite elementi indiretti. In pratica, rientrano in questa categoria tutti i dati relativi a una persona vivente identificata o identificabile.

Il GDPR, acronimo di General Data Protection Regulation, è il Regolamento Europeo 2016/679, una legge completa che stabilisce come debbano essere trattati i dati personali: dalla raccolta all’utilizzo, fino alla protezione, archiviazione e condivisione. Il suo obiettivo è rafforzare la tutela dei cittadini e garantire loro il pieno controllo dei propri dati, definendo un quadro chiaro e vincolante per qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni di residenti nell’UE, indipendentemente dal luogo in cui opera.

Dal punto di vista formativo, la conoscenza della Privacy e del GDPR rappresenta allo stesso tempo un obbligo e un’opportunità: è obbligatoria perché la legge richiede che tutti coloro che trattano dati personali siano adeguatamente formati, ma è anche una competenza strategica che rafforza la professionalità, riduce i rischi operativi e migliora la capacità di lavorare in sicurezza all’interno di processi digitalizzati.

Se ti interessa approfondire come proteggere l’azienda dai rischi digitali, potrebbe esserti utile anche questo articolo dedicato alla cybersecurity e all’importanza della formazione continua: Cybersecurity aziendale: proteggere l'impresa con la formazione continua.

Perché investire in formazione GDPR oggi

Oltre a garantire conformità normativa, la formazione GDPR rappresenta oggi un vero vantaggio competitivo. I dati mostrano come le organizzazioni che investono in competenze privacy registrino una significativa riduzione del rischio: incidenti e violazioni diminuiscono, così come i costi legati a audit e contenziosi, mentre cresce la fiducia di clienti e stakeholder.

Nel 2025, solo in Italia, le sanzioni per violazioni GDPR hanno superato i 17,5 milioni di euro nei primi otto mesi, spesso legate a carenze nella gestione degli attestati di formazione, sottolineando quanto sia strategico avere percorsi formativi strutturati. Inoltre, il Rapporto CLUSIT 2025 indica che quasi il 10% degli attacchi informatici globali colpisce l’Italia, con la maggior parte degli incidenti legati a errori umani e phishing, rendendo la formazione uno strumento chiave per evitare cyberattacchi.

Sul fronte dei benefici concreti, le aziende che sviluppano competenze interne in ambito GDPR migliorano processi e performance: circa il 70% dichiara di aver incrementato significativamente il proprio business, mentre il personale acquisisce maggiore consapevolezza e sicurezza operativa, consolidando una cultura aziendale responsabile e trasformando la privacy in un vero asset strategico con chiaro ROI.

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I 3 Livelli di competenza: dove ti trovi?

Questa mini-guida ti aiuta a capire a quale livello di competenza GDPR appartieni e a scegliere il corso più adatto al tuo ruolo, tenendo conto delle tue responsabilità e delle sfide quotidiane.

1. Livello Base (The Beginner)

Parti da zero e hai paura di correre rischi sanzionatori o di commettere errori nel trattamento dei dati? Se sei autorizzato al trattamento dati, o un incaricato alla privacy, potresti sentirti spesso insicuro sulle regole fondamentali. Ti capita di chiederti come gestire correttamente le informazioni riservate o di temere di non rispettare le procedure interne. In questo scenario, un corso di livello base ti permette di acquisire autonomia operativa, comprendere le disposizioni chiave del GDPR e applicarle correttamente nella tua quotidianità, riducendo ansia e rischi legali.

2. Livello Intermedio (The Practitioner)

Se utilizzi strumenti e procedure di gestione dei dati tutti i giorni, come Amministratore di Sistema, Responsabile del trattamento o Esperto di Cybersecurity, ti sarai accorto che la sfida non è più conoscere le regole, ma saperle applicare efficacemente.

Ti trovi a dover identificare rischi nascosti, verificare regolarmente le misure di sicurezza e adattare le pratiche aziendali a scenari complessi. Un corso intermedio ti aiuta a diventare più efficiente, gestire eccezioni senza stress e risolvere problemi pratici, aumentando la tua capacità di prendere decisioni consapevoli in situazioni reali.

3. Livello Avanzato (The Expert/Strategist)

Se ricopri un ruolo di responsabilità e temi le conseguenze economiche o reputazionali di errori nel trattamento dei dati, come Titolare del Trattamento, Data Protection Officer (DPO) o un’altra figura apicale, sai che la tua visione deve essere completa. Devi sviluppare politiche interne, garantire la formazione del team e assicurarti che l’azienda sia pronta a ogni controllo. Un corso avanzato ti permette di trasformare la gestione della privacy in un asset strategico: avrai gli strumenti per guidare l’organizzazione, rafforzare la cultura della compliance e prendere decisioni con leadership e innovazione.

Focus settoriale: Privacy & GDPR nel mondo HR

Le HR sono particolarmente esposte ai rischi di violazione del GDPR perché trattano informazioni altamente sensibili, come dati sanitari, retributivi, opinioni politiche o dati giudiziari, includendo sia identificatori diretti che indiretti. Ogni fase del ciclo di vita lavorativo – dalla selezione del personale alla gestione del rapporto di lavoro fino alla cessazione del rapporto – comporta un trattamento di dati personali, e il fattore umano rimane una delle principali fonti di rischio. I datori di lavoro devono raccogliere correttamente i consensi, rispettare regole specifiche per le candidature spontanee e gestire eventuali decisioni automatizzate, come la profilazione delle performance dei collaboratori. In questo contesto, applicare i principi di Privacy by Design e Privacy by Default diventa indispensabile per prevenire violazioni e sanzioni gravi, fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato mondiale annuo.

Sinergie: GDPR e comunicazione efficace

La gestione della Privacy e del GDPR è un equilibrio tra hard skill, la conoscenza delle norme, delle procedure e delle misure di sicurezza, e soft skill, in particolare la capacità comunicativa e di leadership. Senza una comunicazione chiara e coinvolgente, le migliori prassi GDPR rischiano di rimanere sulla carta, poco comprese e applicate in modo frammentario.

Se sei un DPO o un responsabile HR, per esempio, sapere quali obblighi normativi devono essere rispettati è solo il primo passo. La vera efficacia nasce dalla capacità di tradurre queste regole in prassi operative condivise, guidando il team con leadership e organizzazione. Comunicare in modo trasparente agli interessati, formare e sensibilizzare il personale, promuovere una cultura aziendale responsabile: tutto questo richiede soft skill forti, che rendono operative le competenze tecniche.

La capacità comunicativa diventa inoltre cruciale nei rapporti con gli stakeholder esterni e interni: spiegare in modo chiaro i diritti degli interessati, gestire richieste o reclami, negoziare soluzioni e predisporre report efficaci ai vertici aziendali. In pratica, è la soft skill che consente di far funzionare le procedure e le politiche GDPR nella vita reale dell’azienda.

Guida alla Scelta: 5 fattori da valutare

Scegliere il corso giusto in ambito Privacy e GDPR richiede attenzione a più aspetti, per assicurarsi che il percorso sia efficace, aggiornato e applicabile nella realtà aziendale.

1. Accreditamenti e Validità  La formazione GDPR rappresenta un Obbligo di Legge per tutti i dipendenti e collaboratori coinvolti nel trattamento dei dati. I corsi devono essere riconosciuti, aggiornati e allineati agli ultimi Provvedimenti del Garante Privacy. Completare la formazione costituisce una misura di sicurezza obbligatoria e permette di dimostrare conformità durante eventuali accertamenti ispettivi. 2. Modalità On Demand  I corsi online, in modalità e-learning o webinar, offrono massima accessibilità, consentendo di seguire le lezioni ovunque e in qualsiasi momento. I percorsi in videocorso permettono di gestire autonomamente tempi e ritmi di studio, mantenendo alta l’efficacia della formazione. 3. Modalità Live/Aula  I corsi in presenza o i webinar live garantiscono interazione diretta, confronto pratico e approfondimento su casi concreti. Grazie a un approccio pragmatico, i partecipanti applicano subito quanto appreso, consolidando competenze operative. Le lezioni in aula, certificate EUCS, combinano teoria e pratica per garantire piena efficacia formativa.

4. Docenza  La formazione deve essere erogata da istruttori esperti con competenze giuridiche, informatiche e organizzative. L’approccio pragmatico ai casi reali e l’integrazione di servizi di consulenza post-corso e tutoraggio consentono di trasferire competenze applicabili quotidianamente. 5. Certificazione Finale  Il rilascio di un Attestato GDPR o di una Certificazione Privacy, spesso accompagnato da un test finale, permette di dimostrare l’avvenuta formazione. Questo riconoscimento certifica le competenze acquisite e supporta aziende e professionisti nella gestione operativa della privacy.

6. Prezzo VS valore  L’investimento in formazione GDPR assicura vantaggi concreti per l’azienda, dalla riduzione dei rischi alla maggiore efficienza operativa. Una formazione di qualità migliora la reputazione, rafforza la fiducia dei clienti e può diventare un vero vantaggio competitivo nel lungo periodo.

Checklist di riepilogo

Questo corso fa per te se…

  • Hai appena cambiato ruolo e devi acquisire competenze in materia di privacy e GDPR  Allora potrebbe esserti utile il GDPR: Gestione Sicura dei Dati, pensato per fornire una base solida e prepararti ad affrontare la protezione dei dati in azienda con consapevolezza.

  • L’azienda deve adeguarsi alle normative GDPR per evitare sanzioni  Allora potrebbe esserti utile il Privacy e GDPR 2025, un percorso avanzato per comprendere come implementare un sistema di protezione dei dati efficace e conforme alla legge.

  • Vuoi migliorare la produttività riducendo i rischi di errori e sanzioni  Allora potrebbe esserti utile il Business Intelligence: Strumenti avanzati di Power BI, ideale per ottimizzare processi e analisi dei dati, ridurre rischi operativi e prendere decisioni più rapide e informate.

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FAQ – Domande frequenti su privacy e GDPR

  1. La formazione sul GDPR è obbligatoria per tutti i dipendenti? La formazione GDPR è un obbligo di legge per tutti i dipendenti e collaboratori che trattano dati personali. Per attivare i corsi per il tuo team, contatta un Learning Consultant Gility tramite il form di richiesta demo. Una volta attivato il tuo account aziendale, potrai assegnare facilmente i corsi ai dipendenti e monitorarne i progressi. 

  2. Quali figure aziendali devono ricevere una formazione specifica?  Tutti i titolari, responsabili del trattamento e incaricati della gestione dei dati devono essere formati, ma anche HR, IT e altre figure coinvolte nei processi aziendali sensibili. Dopo aver richiesto la demo, il nostro Learning Consultant ti guiderà nell’identificare le figure chiave e nell’assegnare i corsi più adatti alle loro responsabilità. 

  3. Cosa deve fare l'azienda per adempiere formalmente all'obbligo formativo?  L’azienda deve assicurarsi che tutti i dipendenti coinvolti seguano il percorso formativo e conservare le evidenze di completamento dei corsi. Su Gility, dopo aver attivato il tuo account admin, puoi creare piani formativi, assegnare i corsi e ottenere report dettagliati che dimostrano l’avvenuta formazione.

  4. La formazione può essere personalizzata?  Sì, i corsi possono essere adattati in base ai ruoli e ai livelli di competenza dei dipendenti. Contatta il Learning Consultant Gility per costruire un percorso formativo su misura, scegliendo contenuti, durata e modalità più adatte al tuo team. 

  5. La formazione è sufficiente una sola volta?  No, il GDPR richiede aggiornamenti periodici per garantire conformità e ridurre i rischi. Con Gility puoi programmare corsi ricorrenti e monitorare i refresh formativi, così il tuo team rimane sempre aggiornato sulle novità normative e sulle best practice aziendali.

Conclusioni e prossimi step

La protezione dei dati non è un obiettivo da raggiungere una volta per tutte, ma un percorso continuo che richiede aggiornamento costante, attenzione ai dettagli e cultura aziendale condivisa. Scegliere il corso giusto è il primo passo, ma il vero vantaggio nasce dalla capacità di trasformare la formazione in pratica quotidiana: applicare le regole, coinvolgere il team, comunicare in modo chiaro e costruire processi resilienti. Solo così la compliance diventa un asset strategico, i rischi si riducono e l’azienda può crescere con sicurezza. L’apprendimento continuo non è un obbligo burocratico: è lo strumento per proteggere i dati, la reputazione e il valore delle persone che lavorano in azienda.

Vuoi attivare un corso di Privacy & GDPR finanziato per la tua azienda? Parla con un consulente Gility per scoprire come accedere ai fondi interprofessionali. 


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