Finanziamenti per corsi di formazione in azienda: come ottenerli
Indice
Se stai cercando informazioni su come ottenere fondi, contributi o finanziamenti per corsi di formazione nella tua azienda, probabilmente ti chiederai prima di tutto quali sono i passi necessari per poterli ottenere.
Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel percorso necessario per usufruire delle agevolazioni aziendali e dei fondi per la formazione dei dipendenti disponibili attraverso la formazione finanziata.
Fase preliminare
1. Verifica dei requisiti aziendali
Per accedere ai finanziamenti della formazione finanziata, è fondamentale essere titolari di (o lavorare per) un'azienda.
L'azienda deve avere almeno un dipendente iscritto a libro matricola; sono esclusi da questo conteggio i possessori di Partita IVA, i consulenti e i soci non iscritti. Questo è un requisito essenziale per procedere.
2. Scelta e adesione a un fondo interprofessionale
Esistono numerosi fondi interprofessionali a disposizione delle aziende. Questi fondi finanziano la formazione continua dei lavoratori.
L’azienda deve scegliere liberamente il fondo più adatto alle sue esigenze della tua azienda e aderire al fondo prescelto.
L'adesione avviene tramite la normale procedura di emissione delle buste paga, indicando il codice del fondo prescelto.
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3. Versamento del contributo dello 0,30%
Una volta aderito al fondo interprofessionale, attraverso la procedura di emissione delle buste paga, l'azienda inizierà a versare il contributo dello 0,30% sul fondo scelto.
Questo contributo, previsto dalla legge sin dal 1979 - e, in assenza dell’adesione a un fondo, all'INPS - dà diritto all'azienda di presentare piani formativi e accedere ai finanziamenti per la formazione.
Se vuoi approfondire alcune tematiche più tecniche puoi leggere il nostro articolo “Formazione finanziata: 10 domande e risposte per imprenditori ed HR”
Fase di progettazione
4. Valutazione delle esigenze formative aziendali
Prima di presentare un piano formativo, è importante valutare le esigenze formative dell’azienda.
È cruciale identificare le competenze che necessitano di essere sviluppate o potenziate per migliorare la produttività e la competitività sul mercato.
5. Elaborazione e presentazione del piano formativo al fondo
Con le esigenze chiare, si procede all'elaborazione del piano formativo, dettagliando le attività previste, gli obiettivi formativi, i tempi e il budget richiesto.
L’azienda può poi presentare il piano al fondo interprofessionale, seguendo le procedure e le scadenze indicate da fondo stesso.
6. Approvazione della domanda da parte del fondo
Il fondo interprofessionale valuterà il piano di formazione del personale. In caso di esito positivo, l’azienda riceverà l'approvazione e potrà procedere con l'implementazione delle attività previste.
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Fase di implementazione
7. Svolgimento della formazione aziendale
Con l'approvazione in mano, è possibile avviare lo svolgimento della formazione aziendale secondo i termini e le condizioni stabilite nel piano.
È importante che i corsi si svolgano nei tempi previsti dal piano, secondo le modalità scelte dall’azienda (on demand, live o in presenza) e che tutti i partecipanti coinvolti traggano beneficio dalle attività formative.
La formazione deve essere erogata sempre e solo dopo aver avuto l’approvazione del Fondo: non è possibile iniziare i corsi prima dell’approvazione; allo stesso modo sono esclusi da eventuali rimborsi costi già sostenuti al momento della domanda.
8. Monitoraggio, rendicontazione e rimborso
Durante e al termine della formazione, l’azienda deve effettuare un monitoraggio dei risultati ottenuti e preparare la rendicontazione da presentare al fondo.
Il monitoraggio riguarda le attività formative in corso: calendario, presenze, gradimento degli allievi e i loro risultati nei test.
La rendicontazione amministrativa richiede di documentare i costi tramite contratti, fatture, ricevute e bonifici che dimostrano i pagamenti, e spesso deve spesso essere completata con una revisione contabile da un professionista.
Tutti i dati, inclusa la revisione, devono essere infine caricati sulla piattaforma online del fondo.
Questi passaggi sono fondamentali per dimostrare che le attività sono state svolte correttamente e per garantire la trasparenza nell'utilizzo dei fondi per i corsi di formazione.
Nel caso in cui l’azienda abbia anticipato la spesa per erogare la formazione, a questo punto potrà chiedere il rimborso dei costi per i corsi di formazione.
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