Read AI e bot intelligenti

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Automatizzare riunioni e flussi di lavoro
Copertina del corso

Descrizione

In un contesto aziendale sempre più orientato alla digitalizzazione e all’efficienza, la gestione delle riunioni è ancora oggi una delle attività a più alto dispendio di tempo. L’introduzione di strumenti basati su intelligenza artificiale, come Read AI e bot per la trascrizione automatica, permette di trasformare le riunioni in informazioni strutturate, condivisibili e strategiche. Il corso nasce dall’esigenza crescente di molte aziende di semplificare i flussi operativi, ridurre la dispersione informativa e migliorare la qualità delle decisioni attraverso un utilizzo consapevole e integrato dell’AI.

A CHI È RIVOLTO IL CORSO? 
Questo corso si rivolge a team operativi, manager, assistenti di direzione, figure di project management e tutte le persone coinvolte nella pianificazione, conduzione o verbalizzazione di riunioni in azienda. È adatto a contesti sia corporate che PMI che desiderano automatizzare e digitalizzare processi interni.

OBIETTIVI FORMATIVI PER PARTECIPANTI: 
  • Comprendere come funziona Read AI e il suo impatto sui flussi di lavoro. 
  • Saper configurare e integrare i bot con le principali piattaforme di videoconferenza. 
  • Personalizzare le trascrizioni in base al contesto aziendale e ai linguaggi di settore. 
  • Utilizzare funzionalità avanzate per ottenere sintesi, riepiloghi e key takeaways. 
  • Integrare le trascrizioni in strumenti di gestione progetti e CRM. 
  • Conoscere i principali aspetti legati alla sicurezza, alla privacy e alla gestione dei dati sensibili. 
 
BENEFICI PER L’AZIENDA: 
  • Risparmio di tempo nella gestione, redazione e condivisione dei verbali di riunione. 
  • Migliore qualità del lavoro grazie a informazioni strutturate, accessibili e aggiornate. 
  • Ottimizzazione della collaborazione tra team e tracciabilità dei progetti. 
  • Maggiore consapevolezza sull’utilizzo etico e sicuro dell’AI in contesti aziendali. 
  • Riduzione dell’overload informativo e maggiore focus sugli output strategici. 

Programma

Il corso fornisce una panoramica completa su Read AI e altri bot per la trascrizione automatica, guidando i/le partecipanti nell’utilizzo pratico di questi strumenti all’interno delle riunioni digitali. Attraverso simulazioni ed esercitazioni, si apprenderà come integrare i bot con le piattaforme più comuni (Zoom, Teams, Meet), personalizzare le trascrizioni e automatizzare i processi di documentazione, sintesi e condivisione. L’obiettivo è offrire competenze concrete per ottimizzare la gestione del tempo e dei flussi di lavoro, valorizzando le tecnologie AI nel rispetto di privacy e sicurezza. Il taglio del percorso è operativo, interattivo e pensato per essere immediatamente applicabile.

Cos’è e come funziona Read AI

Altri strumenti sul mercato: panoramica comparativa

Tecnologie di speech-to-text e riconoscimento vocale

Vantaggi e limiti dell’uso dell’AI in contesto riunione

Collegamento a Zoom, Microsoft Teams e Google Meet

Attivazione e gestione bot

Personalizzazione delle impostazioni in base al contesto

Simulazione: configurare il bot e testarlo in riunione

Ottimizzare la qualità della registrazione

Uso di parole chiave, tag, terminologia di settore

Analisi automatica e riepilogo dei contenuti

Esercitazione: come ottenere i punti salienti da una riunione registrata

Privacy, sicurezza e gestione dei dati sensibili

Integrazione con strumenti di project management e CRM

Automazione dei processi post-riunione

Progetto finale: costruzione di un flusso personalizzato per il proprio team

Domande frequenti

Certificato di completamento corso

Completare il corso permette di ottenere il certificato: tutti i nostri corsi ne prevedono uno!
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Competenze che acquisirai:

Digital TransformationDigital MindsetIntelligenza Artificiale
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