Descrizione
È una soluzione formativa efficace per standardizzare il project management leggero in azienda, rendendo i team più autonomi e allineati, senza introdurre complessità inutili.
Programma
Il percorso è strutturato in moduli progressivi che accompagnano i partecipanti dall’introduzione allo strumento fino all’uso integrato e alle funzionalità avanzate, con un approccio pratico e orientato all’operatività quotidiana.
Che cos'è Planner: introduzione allo strumento e ai suoi principali casi d’uso.
L'interfaccia utente: panoramica dell’ambiente di lavoro e delle sue funzionalità.
Come creare e condividere un nuovo piano: creazione di un piano e condivisione con il team.
Come aggiungere e assegnare le attività: creazione e assegnazione delle attività ai membri del team.
Come gestire le attività assegnate: gestione delle attività dal punto di vista operativo.
Come aggiungere e gestire i contenitori: organizzazione del lavoro tramite contenitori.
Come usare le etichette: classificazione delle attività per priorità o tipologia.
Come gestire lo stato di avanzamento di tutte le attività: aggiornamento e controllo del progresso.
Come filtrare e raggruppare le attività: visualizzazioni personalizzate per una lettura efficace.
Come creare sottoattività: scomposizione delle attività complesse.
Come allegare file alle attività: condivisione di documenti e materiali di lavoro.
Come inserire commenti nelle attività: comunicazione contestuale tra i membri del team.
Come copiare, spostare o eliminare le attività: gestione flessibile del piano di lavoro.
Come aggiungere e gestire le attività private: gestione delle attività personali all’interno del piano.
Come monitorare il piano con le visualizzazioni: analisi dell’avanzamento tramite diverse viste.
Come gestire i dettagli del piano e le risorse del gruppo: configurazione e gestione del team.
Come copiare un piano: riutilizzo di modelli e strutture esistenti.
Come esportare un piano in Excel: analisi e reporting dei dati.
Come eliminare e ripristinare un piano: gestione del ciclo di vita dei piani.
Come usare Planner in Teams: gestione delle attività direttamente nei canali di lavoro.
Come usare Planner in Outlook: integrazione con email e calendario.
Come usare Planner in SharePoint: centralizzazione delle attività nei siti di progetto.
Cosa sono i piani di abbonamento a Planner e come attivare una prova gratuita di 30 giorni :panoramica delle opzioni disponibili.
Panoramica delle principali funzionalità aggiuntive (dipendenze, Gantt…): scoperta delle funzionalità avanzate per la gestione dei progetti.